{"id":18346,"date":"2024-06-27T16:23:43","date_gmt":"2024-06-27T20:23:43","guid":{"rendered":"https:\/\/es.abstracta.us\/blog\/?p=18346"},"modified":"2024-07-03T11:04:35","modified_gmt":"2024-07-03T15:04:35","slug":"hackathon-abstracta-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.abstracta.us\/blog\/hackathon-abstracta-2024\/","title":{"rendered":"Hackathon Abstracta 2024"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfQu\u00e9 es una hackathon? \u00bfQu\u00e9 definiciones hay que llevar adelante antes de su realizaci\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 aprendizajes y resultados logramos en nuestra edici\u00f3n de 2024? En este art\u00edculo, te contamos todo sobre nuestra experiencia y sobre las propuestas presentadas, con el deseo de inspirar y guiar a otras organizaciones a llevar adelante este tipo de eventos transformadores.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"Hackaton<\/figure>\n\n\n\n

Todo se mueve a una velocidad tan impactante que a veces puede ser dif\u00edcil de seguir. A su vez, cada empresa u organismo y equipo, e incluso cada persona, tiene sus propias motivaciones y necesidades, y es inviable abarcarlo todo. <\/p>\n\n\n\n

Por eso, en Abstracta creemos profundamente en la importancia de experimentar. Nos permitimos equivocarnos para avanzar, innovar, crear y formar redes en este camino. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Poder frenar, mover el foco y tomarnos un tiempo para empaparnos con las nuevas tecnolog\u00edas de manera colectiva nos permite ganar conocimientos y aprender mientras hacemos, con enfoque real y pr\u00e1ctico. <\/p>\n\n\n\n

Por eso, en 2023, comenzamos a organizar hackathons<\/strong>, en busca de impulsar nuestros objetivos de innovaci\u00f3n y aprendizaje y potenciar la calidad de nuestro trabajo. Esto nos ha ayudado a consolidar nuestro equipo y a complementarnos entre \u00e1reas t\u00e9cnicas y de soporte, gracias a la diversidad de perspectivas y habilidades con las cuales contamos.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo, compartimos todo sobre nuestra hackathon 2024, con foco en la Inteligencia Artificial Generativa, espec\u00edficamente en la generaci\u00f3n de copilotos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfEst\u00e1s buscando un partner de calidad para impulsar tu negocio con Inteligencia Artificial? \u00a1Explora nuestro servicio de desarrollo con IA y creaci\u00f3n de copilotos personalizados<\/strong><\/a>!<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una hackathon?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un hackathon es un evento colaborativo <\/strong>en el que un grupo de profesionales de distintas \u00e1reas, con diversidad de habilidades, se re\u00fanen para trabajar en equipo y desarrollar soluciones tecnol\u00f3gicas innovadoras a desaf\u00edos preestablecidos en un corto per\u00edodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Suelen tener una duraci\u00f3n que var\u00eda entre unas pocas horas y varios d\u00edas<\/strong>, durante los cuales las personas participantes, ya sea en forma individual o m\u00e1s com\u00fanmente en equipos, se sumergen en un proceso intensivo de <\/strong>brainstorming<\/em><\/strong>, codificaci\u00f3n o ejecuci\u00f3n de las ideas y prototipado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Este tipo de encuentros fomenta un ambiente de creatividad y experimentaci\u00f3n, donde los errores se ven como oportunidades de aprendizaje y el trabajo en equipo se eleva en su m\u00e1xima expresi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Al reunir a personas de variadas perspectivas, los hackathons suelen ser un espacio muy motivador, disparador de ideas disruptivas y soluciones fuera de lo com\u00fan.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Te invitamos a leer nuestra gu\u00eda de Inteligencia Artificial Generativa para principiantes en este art\u00edculo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 elementos considerar a la hora de organizar una hackathon?<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Organizar una hackathon es un desaf\u00edo lleno de posibilidades y variables, e implica tomar una serie de decisiones que definir\u00e1n no solo la experiencia de sus participantes sino tambi\u00e9n el potencial impacto del evento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En esta secci\u00f3n, compartimos una serie de \u00edtems que son precisos de determinar en este camino. Adem\u00e1s, compartimos c\u00f3mo definimos cada uno de estos puntos en nuestra \u00faltima edici\u00f3n en Abstracta. <\/p>\n\n\n\n

Definiciones para realizar antes de una hackathon:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

1. Elecci\u00f3n del tema<\/strong><\/h4>\n\n\n
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\"Definiciones<\/figure><\/div>\n\n\n

La definici\u00f3n del tema es fundamental ya que guiar\u00e1 todas las actividades y proyectos del evento. Es importante seleccionar un tema que no solo sea relevante y de inter\u00e9s para la comunidad a la que te diriges sino que tambi\u00e9n te permita explorar nuevas ideas y soluciones innovadoras.<\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, este a\u00f1o elegimos “Copilotos con Inteligencia Artificial Generativa”, un campo lleno de posibilidades y desaf\u00edos actuales.<\/p>\n\n\n\n

2. Capacitaciones y herramientas previas<\/strong><\/h4>\n\n\n
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\"Definiciones<\/figure><\/div>\n\n\n

La realizaci\u00f3n de capacitaciones previas a la hackathon y la disponibilizaci\u00f3n de herramientas para la experimentaci\u00f3n previa pueden aportar un valor significativo a este tiempo de eventos. \u00bfPor qu\u00e9? Ayudan a nivelar el conocimiento y ofrecen la posibilidad de acceder a plataformas para realizar pruebas incluso antes del evento.<\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, organizamos sesiones de capacitaci\u00f3n previa, brindamos espacios de consultor\u00eda y proporcionamos herramientas para experimentar durante 4 semanas antes del evento, con el objetivo de fomentar la participaci\u00f3n consciente y motivar el trabajo en equipo.<\/p>\n\n\n\n

3. Especificaci\u00f3n de lugar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\"Definiciones<\/figure>\n\n\n\n

La decisi\u00f3n entre un evento presencial, remoto o h\u00edbrido impactar\u00e1 significativamente en la log\u00edstica, la tecnolog\u00eda necesaria y la forma de interacci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, optamos por un enfoque h\u00edbrido: realizamos la hackathon tanto en nuestras oficinas como de forma remota, para maximizar la inclusividad y flexibilidad.<\/p>\n\n\n\n

4. Formaci\u00f3n de equipos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La manera y el momento en que se forman los equipos puede influir enormemente en la din\u00e1mica del evento. Considerar la diversidad de conocimientos t\u00e9cnicos y experiencias puede sin dudas enriquecer el proceso creativo. <\/p>\n\n\n\n

Del mismo modo, formar los equipos el d\u00eda del evento o antes tambi\u00e9n puede tener diferentes repercusiones, cada una de estas maneras con sus ventajas y desventajas, y es necesario tener esto en consideraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, priorizamos la diversidad de perfiles. Por eso, formamos grupos de 4 a 6 personas, algunos de ellos 100% presenciales y otros 100% remotos. Contemplamos que todos los equipos estuvieran integrados tanto por personas de \u00e1reas t\u00e9cnicas como de soporte.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, decidimos organizar los equipos 20 d\u00edas antes del evento. Esto nos permiti\u00f3 que los equipos comenzaran a trabajar en sus idea y soluciones antes de la instancia sincr\u00f3nica, y llegaran a la ocasi\u00f3n con  mejor preparaci\u00f3n.  <\/p>\n\n\n\n

5. Presentaci\u00f3n de las propuestas <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Determinar la forma en que se presentar\u00e1n los proyectos es clave para lograr un proceso justo y organizado. Es importante definir previamente todo lo que resulte posible, desde los tiempos de presentaci\u00f3n hasta los espacios destinados para preguntas.<\/p>\n\n\n\n

En nuestra hackathon, cada equipo cont\u00f3 con 10 minutos para presentar su propuesta y 10 minutos adicionales para responder preguntas.<\/p>\n\n\n\n

6. Criterios de evaluaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n
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Establecer criterios claros y objetivos de evaluaci\u00f3n es esencial para la organizaci\u00f3n, as\u00ed como tambi\u00e9n compartirlos de antemano con todas las personas que participen en la experiencia. El objetivo de esto es ofrecer transparencia en este punto y que puedan prepararse de la mejor manera posible.<\/p>\n\n\n\n

Nuestros criterios en Abstracta reflejaron aspectos como la innovaci\u00f3n, la factibilidad y la presentaci\u00f3n. Los compartimos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

7. Premios<\/strong><\/h4>\n\n\n
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\"Definiciones
CompassBot fue la propuesta ganadora de la Hackathon 2024<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Los premios no son el objetivo del evento sino todo el aprendizaje logrado en el camino, la creaci\u00f3n de ideas, construcci\u00f3n de redes y fortalecimiento de v\u00ednculo. A\u00fan as\u00ed, creemos que los premios son lindos gestos que nos ayudan a reconocer el esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, decidimos otorgar un termo con la insignia de Abstracta a todas las personas que participaron de la experiencia, y mochilas especiales a los equipos ganadores, como muestra de apreciaci\u00f3n por su dedicaci\u00f3n y trabajo.<\/p>\n\n\n\n

8. Comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n
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La comunicaci\u00f3n efectiva es crucial para informar y mantener el entusiasmo de las personas participantes. Por ello, recomendamos hacer foco en esta \u00e1rea para lograr que el mensaje llegue a las personas que nos gustar\u00eda que sean parte.<\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, aprovechamos diferentes espacios y plataformas de comunicaci\u00f3n para informar sobre el evento, transmitir su relevancia, sus actividades y din\u00e1micas,  y promover la participaci\u00f3n e involucramiento pleno de la mayor cantidad de personas posible dentro de Abstracta. <\/p>\n\n\n\n

Lo hicimos mediante nuestras reuniones mensuales, a las cuales llamamos Abstracta Talks, en encuentros internos de nuestros equipos y canales de chat que utilizamos a diario, con varios meses de anticipaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

9. Agenda<\/strong><\/h4>\n\n\n
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Planificar una agenda detallada ayuda a organizar el tiempo de manera eficiente y a que cada participante sepa qu\u00e9 esperar en cada momento del evento. Esto permite evitar incertidumbres y que cada equipo pueda gestionar su tiempo de la mejor manera posible.<\/p>\n\n\n\n

Nuestra agenda incluy\u00f3 desde un desayuno colectivo hasta sesiones dedicadas al trabajo en equipo y presentaciones finales. Hubo un espacio de receso para que el jurado analizara los proyectos y una instancia de feedback<\/em> en las que destacamos las fortalezas de cada propuesta y equipo.<\/p>\n\n\n\n

10. Equipos de soporte<\/strong><\/h4>\n\n\n
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Contar con equipos de soporte dedicados a diferentes aspectos del evento es vital para atender las necesidades de los equipos. Algunos puntos importantes para tener en cuenta son el soporte para log\u00edstica, tecnolog\u00eda y consultor\u00edas. <\/p>\n\n\n\n

En Abstracta, conformamos un equipo espec\u00edfico para la log\u00edstica general del evento, lo cual involucr\u00f3 decisiones en relaci\u00f3n al lugar, materiales, comida y m\u00e1s, un equipo de jueces, y uno de consultas, para asistir t\u00e9cnicamente y con datos del negocio.<\/p>\n\n\n\n

11. Modalidad de trabajo  <\/strong><\/h4>\n\n\n
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Decidir si el trabajo ser\u00e1 sincr\u00f3nico, asincr\u00f3nico o una combinaci\u00f3n de ambos puede impactar tanto en la flexibilidad como accesibilidad del evento, y es crucial determinar este punto en funci\u00f3n del contexto y las personas que conformar\u00e1n los equipos de trabajo, as\u00ed como de los objetivos del evento. <\/p>\n\n\n\n

Para nuestra hackathon 2024, optamos por un enfoque mixto. En 2023, lo hab\u00edamos hecho 100% presencial. Este nuevo enfoque posibilit\u00f3  la participaci\u00f3n remota de personas que de otro modo no podr\u00edan haberse sumado, as\u00ed como la de aquellas que ten\u00edan la posibilidad de vivenciar la experiencia en persona. permitir empezar a trabajar en el proyecto antes del d\u00eda de la hackathon.<\/p>\n\n\n\n

Estas decisiones, tomadas con cuidado y consideraci\u00f3n, nos permitieron crear una hackathon que no solo cumpli\u00f3 con nuestros objetivos de innovaci\u00f3n y aprendizaje, sino que tambi\u00e9n proporcion\u00f3 una experiencia rica y accesible para todos los participantes.<\/p>\n\n\n\n

Capacitaciones previas y herramientas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La realizaci\u00f3n de capacitaciones es fundamental para lograr que personas de \u00e1reas t\u00e9cnicas puedan experimentar con herramientas antes del d\u00eda del evento, as\u00ed como tambi\u00e9n para que quienes forman parte de \u00e1reas de soporte puedan hacerlo si lo desean o bien comprender el alcance y posibilidades que ofrecen las herramientas disponibles, para poder tenerlo en cuenta al proponer sus ideas.<\/p>\n\n\n\n

En esta secci\u00f3n, te contamos todo sobre las capacitaciones que ofrecimos previo a nuestra hackathon 2024.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un mes antes de su realizaci\u00f3n, empezamos a ofrecer workshops y abrimos espacios de consultas semanales para que todos los integrantes del equipo, participen o no el d\u00eda de la hackathon, puedan comenzar a aprender y experimentar con inteligencia artificial generativa.<\/p>\n\n\n\n

A su vez, disponibilizamos herramientas valiosas para los procesos<\/strong>: cuentas de ChatGPT para los diferentes equipos, N8N y PrivateGPT, una plataforma que desarroll\u00f3 nuestro equipo de innovaci\u00f3n, basada en Microsoft Azure, a trav\u00e9s de la cual se puede acceder a m\u00faltiples LLMs, GPT4o incluido. <\/p>\n\n\n\n

Workshop N\u00b01: Copilotos y asistentes AI<\/strong><\/h3>\n\n\n
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\"Gr\u00e1fica:<\/figure><\/div>\n\n\n

En primer lugar, presentamos las actividades y procesos que actualmente ya est\u00e1n siendo impactados por la inteligencia artificial generativa a nivel interno de Abstracta<\/strong>, con el fin de mejorar tanto la calidad de nuestros productos y servicios como nuestra productividad.<\/p>\n\n\n\n

Luego, hicimos foco en las diferencias entre copilotos y asistentes<\/strong>, repasamos algunos ejemplos de casos de uso t\u00edpicos tales como charlar con documentos, con APIs y base de datos. <\/p>\n\n\n\n

Analizamos las caracter\u00edsticas de los GPTs y asistentes de OpenAI<\/strong>. Para ello, realizamos demos de ejemplos internos y de terceros de cada tema. Por \u00faltimo, compartimos una metodolog\u00eda concreta de c\u00f3mo pensar un copiloto para una tarea o rol espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

Workshop N\u00b02 – C\u00f3mo crear asistentes y copilotos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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