{"id":18084,"date":"2022-01-18T12:45:00","date_gmt":"2022-01-18T15:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/es.abstracta.us\/blog\/?p=18084"},"modified":"2024-05-29T13:03:23","modified_gmt":"2024-05-29T17:03:23","slug":"gestion-eficiente-tiempo-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.abstracta.us\/blog\/gestion-eficiente-tiempo-tips\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del tiempo: c\u00f3mo organizarse para ser m\u00e1s eficientes y no vivir contrarreloj"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:630\/0*oY75R_UsWug10Dw4\" alt=\"\" width=\"934\" height=\"525\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><em>El multitasking no es un buen amigo de la productividad y eficiencia. Frenar y organizarse son algunas de nuestras mejores herramientas<\/em><\/p>\n\n\n\n<p id=\"36f0\">\u201cLas horas del d\u00eda no me alcanzan\u201d, \u201cSiempre hago mil cosas a la vez\u201d, \u201c<strong>Las notificaciones y mensajes me interrumpen todo el tiempo, me cuesta mucho avanzar\u201d. Estas son solo algunas de las frases que se escuchan a diario en el \u00e1mbito laboral de la era digital<\/strong>, en la que muchas veces el multitasking parece ser la \u00fanica opci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"b916\">\u00bfPor qu\u00e9 sucede esto? \u00bfTiene soluci\u00f3n? \u00a1Claro que s\u00ed! Las nuevas tecnolog\u00edas avanzan a pasos agigantados, ampl\u00edan los horizontes en ciencias y todo tipo de desarrollos. Multiplican nuestras posibilidades de acci\u00f3n y facilitan infinitos procesos. Y es ah\u00ed donde est\u00e1 la clave a la cual debemos aferrarnos:&nbsp;<strong>las tecnolog\u00edas est\u00e1n para ayudarnos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"2778\">Hasta hace muy poco tiempo, la mayor\u00eda de las personas cre\u00eda que era imprescindible estar atentas al universo digital y a todas sus notificaciones, segundo a segundo, para no quedar atr\u00e1s ni perderse de nada. Incluso as\u00ed lo determinan diversas plataformas, que ponen en valor las respuestas r\u00e1pidas para el posicionamiento online.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"6100\"><strong>Es cierto que la actualizaci\u00f3n constante en tecnolog\u00eda y el aprendizaje continuo son trascendentales para poder ir hacia adelante. Pero eso, bajo ning\u00fan punto de vista, significa correr tras la tecnolog\u00eda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"c663\">Afortunadamente, hoy est\u00e1 cada vez m\u00e1s extendida la idea de que tenemos que aprender a manejar la tecnolog\u00eda de tal forma que sea ella la que est\u00e9 a nuestro servicio. Porque si eso sucede del modo opuesto, no estamos comprendiendo adecuadamente el prop\u00f3sito de su existencia.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"ba6e\">El mundo se halla en constante cambio y evoluci\u00f3n. Y parte de esa evoluci\u00f3n es<strong>&nbsp;aprender a organizarnos para ser capaces de adaptarnos a los cambios<\/strong>, sin por ello vivir tapados de interrupciones que no hacen m\u00e1s que impedirnos vivir el momento presente con plenitud y lograr flujos de trabajo de calidad.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"aea6\">Frenar, priorizar, planificar, optimizar y descansar. Est\u00e1 probado cient\u00edficamente que&nbsp;<strong>una organizaci\u00f3n adecuada aumenta nuestro bienestar personal y, en consecuencia, la productividad y eficiencia, de modo exponencial.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:630\/0*E2RAeBUFH6CVEbFN\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"517\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>El trabajo fluye mucho mejor cuando logramos planificar nuestros tiempos y tareas<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p id=\"d095\"><strong>\u201c\u00bfQu\u00e9 es el tiempo exactamente? \u00bfPor qu\u00e9 es importante aprender a gestionarlo?\u201d<\/strong>, pregunt\u00f3 nuestra Chief Culture Officer,&nbsp;<strong>Vera Babat<\/strong>, en su podcast \u201cThe one about time management for a meaningful life\u201d. Y respondi\u00f3:&nbsp;<strong>\u201cEl manejo del tiempo es posiblemente una de las habilidades blandas m\u00e1s importantes: solo haciendo peque\u00f1os cambios, nuestro mundo entero puede modificarse radicalmente\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p id=\"154b\">\u201cCuando empiezas a reorganizarte y a pensar en c\u00f3mo vuela el tiempo, puedes tomar un poco de tiempo de alg\u00fan espacio, no poner tanta atenci\u00f3n a actividades que no son trascendentales, y, en cambio, empezar a dedicar ese tiempo a tareas m\u00e1s significativas\u201d, continu\u00f3.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p id=\"28f9\">Existen cursos y t\u00e9cnicas avanzadas para optimizar el manejo del tiempo, y te recomendamos ampliamente investigar sobre el tema. Para ayudarte en este camino, compartimos un resumen de t\u00e9cnicas de autogesti\u00f3n que aprendimos de primera mano con el Director y COO de Abstracta, Federico Toledo.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"f63c\"><strong>Peque\u00f1os cambios pueden generar un profundo impacto en nuestra vida.<\/strong>&nbsp;Trabajar con mayor productividad, eficiencia y compromiso, sin correr<\/p>\n\n\n\n<p id=\"5e0c\"><strong>En este art\u00edculo, te pasamos tips tomados de TestingUy 2019, de la mano de nuestro COO Federico Toledo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"74a2\"><strong>Abstracta Tips<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"681b\"><strong>1) ABORDAR PRIORIDADES<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"46c9\"><strong>a. Establecer objetivos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p id=\"5d41\">Para comenzar, elaborar listas de objetivos generales y temporales: anual, mensual y semanal. Pautar tiempos de revisi\u00f3n de cada lista a trav\u00e9s de un calendario (Google Calendar por ejemplo).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"7392\"><strong>b. Organizar tiempos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p id=\"434f\">Es recomendable establecer horarios y bloques de actividades en miras de objetivos puntuales. Para lograr el m\u00e1ximo nivel de eficiencia posible, es fundamental agendar tanto los momentos de trabajo, pausas cortas y largas, como los de compromisos personales y descanso.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"e48d\"><strong>c. Realizar listas para todo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p id=\"073a\">Este paso se constituye como un antes y un despu\u00e9s en la gesti\u00f3n del tiempo. Adem\u00e1s de las listas de objetivos generales y temporales mencionadas, recomendamos elaborar tres listas principales. Simples y claras, colocando siempre en la parte superior lo que sea prioritario.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>To do<\/li>\n\n\n\n<li>Doing<\/li>\n\n\n\n<li>Done<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p id=\"a5eb\">Hay ocasiones en las que comenzamos con una tarea y, por variabilidad de motivos, la dejamos en pausa e iniciamos otra. Es importante mantener en la lista Doing solo lo estrictamente necesario, para evitar el multitasking y lograr mejores niveles de concentraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"7516\"><strong>d. Inbox Zero<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p id=\"7677\">Realizar una buena gesti\u00f3n del Inbox es fundamental. \u00bfC\u00f3mo hacerlo? Definiendo, mail por mail, si requiere alg\u00fan tipo de acci\u00f3n y tomando decisiones al respeto: borrar, guardar en alguna plataforma espec\u00edfica, ejecutar la tarea en el momento, enlistar y\/o calendarizar son algunas de las posibilidades, que detallamos en la siguiente imagen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:574\/0*gEpME-CV6114PSfe\" alt=\"\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Parte de la presentaci\u00f3n de Federico Toledo en TestingUy 2019, en representaci\u00f3n de Abstracta<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3ae6\"><strong>2) REDUCIR EL \u201cRUIDO\u201d<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p id=\"690f\">Es prioritario reducir tareas innecesarias y el multitasking, para evitar la sobreproducci\u00f3n y lograr enfocarse en la calidad de las acciones verdaderamente precisas.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"7a6a\">Salvo que se est\u00e9n esperando respuestas puntuales y urgentes, recomendamos silenciar las notificaciones y establecer horarios para chequear el correo electr\u00f3nico y las plataformas de mensajer\u00eda. Si no son gestionadas adecuadamente, las notificaciones pueden convertirse en verdaderos enemigos de nuestra concentraci\u00f3n y flujos de trabajo de calidad.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"ca60\">Las reuniones, realizadas en persona o de modo virtual, son espacios sumamente enriquecedores. Pero cuando no se requieren grandes intercambios y las cuestiones pueden resolverse a trav\u00e9s de otros medios de comunicaci\u00f3n, los encuentros se convierten en \u201cladrones de tiempo\u201d y de creatividad.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"6c1d\">Debemos evaluar cada tem\u00e1tica y, si nos resulta posible, decidir cu\u00e1ndo es preciso reunirse con alguien de manera sincr\u00f3nica y cu\u00e1ndo no. Adem\u00e1s, determinar si es preciso realizarlo de modo presencial o si se puede recurrir a la virtualidad, para evitar tiempos de transporte y esperas innecesarias.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:574\/0*vFknTmYD7epyyHli\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"7c7b\"><strong>3) FOCALIZAR<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p id=\"a9c9\">Sin lugar a dudas, abordar nuestras prioridades y reducir el \u201cruido\u201d nos van a llevar a focalizarnos en nuestros objetivos y prop\u00f3sitos. Nos va a permitir lograr nuestras metas con menos recursos, de manera m\u00e1s eficiente y sin agotamiento, maximizando nuestro potencial e incrementando nuestro nivel de satisfacci\u00f3n personal y profesional.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"2a3e\"><strong>Una recomendaci\u00f3n importante es realizar en primer lugar siempre las tareas m\u00e1s importantes<\/strong>, tal como las acomodamos en nuestra lista \u201cTo do\u201d, en orden de prioridad. As\u00ed tambi\u00e9n, bloquear tiempo en el calendario en el cual no tengamos compromisos, con el objetivo de permitirnos espacios para pensar y reflexionar o incluso procrastinar, pero de manera planificada, para luego lograr flujos de trabajo mucho m\u00e1s ricos y continuos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"029f\"><strong>4) OPTIMIZAR<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p id=\"4cab\">\u00bfAlguna vez escuchaste hablar sobre el cuello de botella? Son fases de producci\u00f3n m\u00e1s lentas, que pueden retrasar intensamente el avance de un proyecto. Para lograr optimizar una tarea o acci\u00f3n, es imprescindible analizar si tenemos un cuello de botella, identificarlo, y evaluar qu\u00e9 acciones llevar a cabo para poder reenfocar el trabajo y salir de ese lugar inc\u00f3modo que no nos permite avanzar.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"4a10\">Para ello, es necesario frenar, analizar c\u00f3mo mejorar, y hasta concretar una reorganizaci\u00f3n si es necesario. Se puede optar por nuevos m\u00e9todos para realizar las cosas, como delegar, distribuir trabajo y automatizar todo lo que sea posible.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"079a\">A continuaci\u00f3n, plasmamos un ejemplo de optimizaci\u00f3n extra\u00edda de nuestra participaci\u00f3n en TestingUy 2019, con Federico Toledo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"1ea1\"><strong>1er paso:<\/strong><\/h4>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:574\/0*-OhLVOtpilzETrNl\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"9408\"><strong>2do paso:<\/strong><\/h4>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:574\/0*KO5ltS_YuC8j_azp\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"28f0\"><strong>3er paso:<\/strong><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/v2\/resize:fit:574\/0*ri74jQqa7c1i_1wr\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p id=\"c6bf\">En su podcast, Vera Babat habl\u00f3 de la importancia de \u201ctrabajar de una manera en la que estamos concentrados, realmente involucrados en ello y en el tiempo\u201d. \u201cSi hacemos esto,<strong>&nbsp;lo que vamos a encontrar es m\u00e1s tiempo y vamos a llenar nuestros d\u00edas de vida.<\/strong>&nbsp;Y eso es lo que queremos\u201d, finaliz\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"548d\">Si te quedaste con ganas de m\u00e1s, te invitamos a hacer\u00a0<a href=\"https:\/\/open.spotify.com\/episode\/7EFiwjgY3yWI5eT8VfBYP9\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">clic ac\u00e1<\/a>\u00a0y sumergirte en nuestro podcast \u201cThe one about time management for a meaningful life\u201d.<\/p>\n\n\n\n\n\n<p><strong>\u00a1S\u00edguenos en\u00a0<a href=\"https:\/\/bit.ly\/LinkedIn-Abstracta-Chile\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LinkedIn<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/bit.ly\/TW-Abstracta-Chile\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twitter<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/bit.ly\/FB-Abstracta-Chile\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Facebook<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/bit.ly\/Instagram-Abstracta-Latam\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Instagram<\/a>\u00a0y\u00a0<a href=\"https:\/\/bit.ly\/YT-Abstracta\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">YouTube<\/a>\u00a0para conocer m\u00e1s sobre nuestra cultura y ser parte de nuestra comunidad!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El mundo se halla en constante cambio y evoluci\u00f3n. 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